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春期
情報セキュリティマネジメント 2019年 春期 問34
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個人情報保護委員会 “特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業 者編)平成30年9月28日最終改正”及びその“Q&A”によれば、事業者によるフ アイル作成が禁止されている場合はどれか。 なお、“Q&A”とは"「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業 者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイ ドライン」に関するQ&A平成30年9月28日更新”のことである。
正解と解説
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正解 イ
従業員の個人番号を利用して業務成績を管理するファイルを作成する場合
マイナンバー(個人番号)は法定の利用目的以外に利用してはならず、従業員の個人番号を使って業務成績を管理するファイルの作成は禁止される。バックアップや税務署提出資料のチェック用、支払調書ファイルなどは法令に基づく事務のためのファイルであり作成が認められる。