運用管理部門, 販売部門から受領したデータを〔データ管理要領] に沿って取り
扱うとき, データの取扱いに関する記述として, 適切でないものはどれか。
正解と解説
正解 イ
受領したデータでは想定した使用目的を果たすことができないことが分かった ので返却した。データを使用する前だったので受領したことをデータ管理簿に記 録しなかった。
データを受領したにもかかわらず、使用前だからと受領したこと自体をデータ管理簿に記録しなかった対応は、データ管理要領に反し適切でないので正解はイ。受領・返却・取消しは記録の要否も含め要領に沿って管理すべきである。
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