F さんは，上司に指示された事項に従ってアンケート文書を整理することにした。このときのアンケート整理方法に関して，適切なものはどれか。
正解と解説
正解 イ
アンケートの回答メールは，受信フォルダに新たなフォルダを作成して保管する。添付ファイルは，回答者が分かるように社員の名前と社員番号をファイル名にして共有フォルダに部署別フォルダを作成して保存する。保存したファイルの社員については，社員リストに印を付ける。
適切な整理方法は、回答メールを受信フォルダ内の新規フォルダに保管し、添付ファイルは回答者が分かるファイル名で共有フォルダの部署別フォルダに保存し、社員リストに印を付けることです。受信メールをその都度削除するのは集計終了まで保管する指示に反し、部署名だけのファイル名や無整理の保存は識別性に欠けます。
AI のボタンを押すと、問題文と解答を入れたプロンプトをコピーしてから各サービスを開きます。入力欄に自動で入らない場合は貼り付けてください。 